Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Specialist za koordinacijo
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo Specialista za koordinacijo, ki bo odgovoren za učinkovito usklajevanje različnih projektov in aktivnosti znotraj organizacije. Kandidat bo sodeloval z različnimi oddelki, da zagotovi pravočasno izvedbo nalog in doseganje zastavljenih ciljev. Naloge vključujejo načrtovanje, spremljanje in poročanje o napredku projektov, organizacijo sestankov ter komunikacijo z notranjimi in zunanjimi deležniki. Specialist bo skrbel za optimizacijo procesov in reševanje morebitnih težav, ki se pojavijo med izvajanjem projektov. Pomembna je sposobnost dela v timu, organizacijske sposobnosti ter pozornost do detajlov. Pričakujemo, da bo kandidat znal učinkovito upravljati čas in prioritete, hkrati pa ohranjal visoko raven profesionalnosti in komunikacije. Vloga zahteva tudi prilagodljivost in sposobnost hitrega odziva na spremembe v delovnem okolju. Če ste motivirani, organizirani in imate izkušnje s koordinacijo, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi in prispevate k uspehu naših projektov.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Usklajevanje dnevnih aktivnosti in projektov.
- Organizacija sestankov in dogodkov.
- Spremljanje napredka projektov in priprava poročil.
- Komunikacija z notranjimi in zunanjimi deležniki.
- Reševanje operativnih težav in iskanje rešitev.
- Podpora vodstvu pri izvedbi strateških nalog.
- Vzdrževanje dokumentacije in arhiviranje.
- Optimizacija procesov koordinacije.
- Sodelovanje z različnimi oddelki za doseganje ciljev.
- Upravljanje časovnih rokov in prioritet.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Izkušnje na področju koordinacije ali sorodnih vlog.
- Odlične komunikacijske in organizacijske sposobnosti.
- Sposobnost dela v timu in samostojno.
- Znanje uporabe MS Office in drugih orodij za upravljanje projektov.
- Pozornost do detajlov in natančnost.
- Sposobnost hitrega prilagajanja spremembam.
- Visoka stopnja odgovornosti in zanesljivosti.
- Dobro znanje slovenskega jezika, znanje tujih jezikov je prednost.
- Sposobnost reševanja problemov in odločanja.
- Pripravljenost na učenje in osebni razvoj.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate s koordinacijo projektov?
- Kako organizirate svoj delovni dan?
- Kako ravnate v primeru nepredvidenih težav pri projektu?
- Kako komunicirate z različnimi deležniki?
- Kateri programski pripomočki za koordinacijo vam najbolj ustrezajo?
- Kako upravljate s časovnimi pritiski in roki?
- Ali imate izkušnje z vodenjem manjših timov?
- Kako zagotavljate, da so vsi člani ekipe obveščeni o spremembah?
- Kako pristopate k optimizaciji delovnih procesov?
- Kaj vas motivira pri delu kot specialist za koordinacijo?
